Een afgewezen of gekorte WBSO subsidie betekent gemiste financiering voor je innovatieprojecten. Veel bedrijven maken onbewust fouten in hun aanvraag of administratie die tot problemen leiden. Door deze valkuilen te kennen en met de juiste begeleiding van een subsidiespecialist te werken, vergroot je je kansen op een succesvolle toekenning aanzienlijk.
Wat zijn de meest kritieke fouten bij het indienen van je aanvraag?
De meest kritieke fouten bij WBSO-aanvragen zitten vaak in de projectomschrijving zelf. Veel bedrijven slagen er niet in om de technische nieuwheid van hun project overtuigend aan te tonen – ze beschrijven wát ze doen, maar niet waarom dit innovatief is ten opzichte van bestaande oplossingen. Daarnaast kiezen ondernemers regelmatig de verkeerde aanvraagperiode of dienen ze hun aanvraag te laat in, waardoor kostbare maanden aan S&O-uren verloren gaan. Een andere veelvoorkomende valkuil is het onvoldoende scheiden van echte R&D-activiteiten en reguliere werkzaamheden, wat leidt tot afwijzingen of kortingen bij controles.
Hoe richt je je administratie in om kortingen achteraf te voorkomen?
Een goed ingerichte administratie is de sleutel om kortingen op je WBSO-subsidie te voorkomen. Begin vanaf dag één met een structurele urenregistratie per project en per medewerker, zodat je altijd kunt aantonen wie wanneer aan welke R&D-activiteiten heeft gewerkt. Bewaar daarnaast technische documentatie en voortgangsrapportages consequent en overzichtelijk. Het is cruciaal om een heldere scheiding te maken tussen WBSO-uren en overige werkzaamheden, want bij een controle moet je dit onderscheid glashelder kunnen aantonen. Met een consistente aanpak voorkom je vervelende verrassingen achteraf.
Alpha Plan Apps 
Plaats een reactie